Gizlilik Politikası

1.Kapsam

Bu politika Akıllı Sürü web sitesi (akillisuru.com), web paneli (panel.akillisuru.com) ve Akıllı Sürü Android uygulaması için geçerlidir. Veri sorumlusu Webtegre Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi'dir. Hizmetimiz küçükbaş (koyun ve keçi) işletmelerine yöneliktir.

2.Toplanan Bilgiler

Hesap bilgileri:

• Ad, soyad, e-posta adresi, şifre (yalnız geri çevrilemez özet olarak saklanır), isteğe bağlı profil fotoğrafı, kullanıcı rolü

Çiftlik ve fatura bilgileri:

• Çiftlik ve şirket adı, şirket türü, il, ilçe ve adres, telefon, e-posta, yetkili kişi
• Vergi dairesi, Vergi Kimlik Numarası (VKN) ve şahıs şirketlerinde TC Kimlik Numarası: fatura ve e-fatura düzenlemek için

Çiftlik kayıtları:

• Hayvan, sürü ve padok bilgileri; sağlık, aşı, üreme ve doğum kayıtları; yem, stok ve verim kayıtları; görevler
• Gelir-gider kayıtları

Fotoğraf, video ve belgeler:

• Hayvan fotoğrafları ve belgeler için kameradan ya da galeriden seçtiğiniz fotoğraf ve videolar, cihazınızdan seçtiğiniz belgeler (PDF, Word, Excel vb.). Kamera ve galeri yalnız siz bir fotoğraf eklemek istediğinizde, izninizle kullanılır.
• Fotoğraf ve videoların içine kamera tarafından yazılan konum (GPS) ve diğer üst veriler, dosya sunucuya kaydedilmeden önce silinir; kesin konumunuz saklanmaz.

Cihaz ve oturum bilgileri:

• Mobil bildirim gönderebilmek için cihazınızın bildirim jetonu (Expo bildirim hizmeti üzerinden alınır) ve uygulamanın kendisinin ürettiği rastgele bir cihaz kimliği ile platform bilgisi (Android/iOS). Telefonunuzun donanım kimliği ya da reklam kimliği toplanmaz.
• Giriş geçmişi: IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi ve IP adresinden belirlenen yaklaşık konum (ülke, şehir). Yaklaşık konum kendi sunucumuzdaki bir IP veritabanından bulunur; IP adresiniz bu amaçla üçüncü bir tarafa gönderilmez. Bu bilgiler hesabınızı korumak için kullanılır: tanımadığımız bir cihaz ya da konumdan giriş olduğunda size e-posta ile haber verir, gerekirse ek doğrulama isteriz.
• Uygulama cihazınızın konumunu (GPS) okumaz ve konum izni istemez.

Hava durumu:

• Hava durumu uyarıları için seçtiğiniz il/ilçeye ait çiftlik konumu (koordinat). Hava durumu sağlayıcısına (Open-Meteo) yalnız bu koordinat ve konum ararken yazdığınız il/ilçe adı gönderilir; adınız, hesap bilgileriniz ya da IP adresiniz gönderilmez.

Ödeme bilgileri:

• Abonelik ödemeleri iyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş.'nin (Iyzico) güvenli ödeme sayfasında alınır. Kart numaranız ve güvenlik kodunuz Akıllı Sürü'de saklanmaz. Iyzico'ya ödeme için gereken alıcı bilgileri (ad, soyad, e-posta, telefon, adres, TC Kimlik No/VKN, IP adresi) iletilir.

İletişim:

• Web sitesindeki demo ve iletişim formlarında paylaştığınız ad, e-posta, telefon ve mesajınız.

3.Bilgilerin Kullanım Amacı

• Hizmeti sunmak: hesabınızı ve çiftlik kayıtlarınızı tutmak, raporlar ve hatırlatmalar üretmek
• Abonelik, ödeme ve fatura/e-fatura işlemlerini yürütmek
• Hesap güvenliğini sağlamak: kimlik doğrulama, şüpheli giriş tespiti ve bildirimi, kötüye kullanımın önlenmesi
• Hizmetle ilgili e-postalar ve bildirimler göndermek (hesap, abonelik, güvenlik, görev ve hava durumu uyarıları)
• Destek taleplerinize ve demo/iletişim taleplerinize yanıt vermek
• Hataları tespit edip gidermek
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek

Verilerinizi satmayız; reklam amacıyla üçüncü taraflarla paylaşmayız. Uygulamada reklam yoktur.

4.Çerezler

Web sitemizde (akillisuru.com) reklam, hedefleme ya da analitik çerezi kullanılmaz. Site, içerik dağıtım ve güvenlik hizmeti aldığımız Cloudflare üzerinden sunulur; Cloudflare çerez kullanmayan, kişiyi tanımlamayan ziyaret istatistikleri tutabilir.

Web paneli (panel.akillisuru.com), oturumunuzu açık tutmak ve isteklerin güvenliğini sağlamak için yalnız zorunlu çerezler kullanır. Mobil uygulama çerez kullanmaz.

Çerez ayarlarınızı tarayıcınızdan yönetebilirsiniz; zorunlu çerezleri kapatırsanız panele giriş yapamazsınız.

5.Hizmet Sağlayıcılar ve Üçüncü Taraflara Aktarım

Verilerinizi yalnız hizmeti sunmak için gereken ölçüde ve aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla paylaşırız.

Yurt içindeki hizmet sağlayıcılar:

• Ödeme: iyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş. (Iyzico) — abonelik ödemeleri
• E-fatura: NES Bilgi Veri Teknolojileri ve Saklama Hizmetleri A.Ş. (NES) — e-fatura ve e-arşiv fatura düzenleme
• E-posta gönderimi: Güzel Hosting (e-posta gönderimi, Türkiye) — size gönderilen e-postalar

Yurt dışındaki hizmet sağlayıcılar:

• Barındırma: Hetzner Online GmbH (Almanya) — sunucular, veritabanı ve yedekler
• İçerik dağıtımı ve güvenlik: Cloudflare, Inc. (ABD) — web sitesi, web paneli ve mobil uygulama trafiği; IP adresi ve tarayıcı/cihaz bilgisi
• Anlık bildirim: Google (Firebase Cloud Messaging) ve Expo (650 Industries, Inc.) — bildirim jetonu; anlık bildirim gönderildiğinde bildirimin başlığı ve metni
• iOS anlık bildirimleri: Apple Inc. — Apple Push Notification service (ABD) — bildirim jetonu; anlık bildirim gönderildiğinde bildirimin başlığı ve metni
• Hata kayıtları: Functional Software, Inc. (Sentry) — sunucu ve web panelindeki hataların teknik kaydı; IP adresi, e-posta, çerez ve form içeriği gönderilmez
• Hava durumu: Open-Meteo (hava durumu verisi) — çiftlik koordinatı ve konum ararken yazdığınız il/ilçe adı

Yurt dışına aktarım, 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanır. Hangi verinin hangi alıcıya aktarıldığı ve rızanızı nasıl geri alabileceğiniz KVKK Aydınlatma Metni'nin "Yurt Dışına Aktarım ve Açık Rıza" bölümünde yazılıdır. Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilebilir.

Çiftliğinize eklediğiniz kullanıcılar (ör. veteriner, çalışan) rollerinin izin verdiği ölçüde çiftlik kayıtlarını görebilir.

6.Veri Güvenliği

Verilerinizi korumak için:

• Tüm bağlantılar şifrelidir (HTTPS/TLS)
• Şifreler bcrypt ile geri çevrilemez biçimde saklanır; isteğe bağlı iki adımlı doğrulama kullanabilirsiniz
• Art arda hatalı giriş denemelerinde giriş geçici olarak kilitlenir; tanımadığımız cihaz ya da konumdan yapılan girişler size bildirilir
• Her çiftliğin verisi diğerlerinden yalıtılır; kullanıcılar yalnız rollerinin izin verdiği kayıtlara erişir
• Yüklenen dosyaların türü doğrulanır, fotoğraf ve videolardaki konum üst verisi silinir
• Önemli işlemler ve yetkisiz erişim denemeleri işlem kayıtlarına yazılır; çiftlik kayıtları yedeklenir (otomatik yedekleme içeren planlarda zamanlanmış olarak)
• Yedek dosyaları AES-256-GCM ile şifrelenmiş olarak saklanır

7.Saklama Süreleri ve Silme

• Hesap ve çiftlik verileri: hesabınız ve çiftliğiniz açık olduğu sürece
• Hesabınızı kapattığınızda: oturumlarınız ve mobil bildirim kaydınız hemen silinir; kişisel verileriniz (ad, e-posta, şifre, profil fotoğrafı, giriş geçmişi, bildirim tercihleri) 30 gün sonra kalıcı olarak silinir ya da anonimleştirilir. Çiftlikte oluşturduğunuz kayıtlar çiftlikte kalır ve "Silinmiş Kullanıcı" adıyla görünür.
• Çiftliğin tek yöneticisi silme talebi açtığında: çiftlik ve bütün kullanıcıları ile tüm kayıtları en geç 30 gün içinde silinir; ücretli abonelik talep anında iptal edilir.
• Giriş geçmişi (IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi): hesabınız açık olduğu sürece
• İşlem kayıtları (yapılan işlem, IP adresi ve tarayıcı bilgisi): hizmet süresince; hesabınızı kapattığınızda bu kayıtlardaki adınız ve e-posta adresiniz anonimleştirilir, çiftlik silindiğinde çiftliğin işlem kayıtları da silinir
• Fatura, e-fatura ve ödeme kayıtları: 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (md. 253) uyarınca 5 yıl
• Yedekler: silinen veriler, yedeklerin saklama süresi (varsayılan 30 gün) dolduğunda yedeklerden de silinir

Ayrıntılı bilgi ve adımlar için Hesap Silme sayfamızı inceleyebilirsiniz.

8.Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca verilerinize erişme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve diğer haklarınızı kullanabilirsiniz. Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni'ndedir.

Başvuru: [email protected]

9.Çocukların Gizliliği

Hizmetlerimiz 18 yaş altı kullanıcılara yönelik değildir. Bilerek 18 yaş altından veri toplamıyoruz. Bir ebeveyn veya vasi olarak çocuğunuzun bilgilerini verdiğini fark ederseniz lütfen bizimle iletişime geçin.

10.Değişiklikler

Bu gizlilik politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri e-posta veya uygulama içi bildirimle duyururuz. Güncel metne web sitemizden her zaman ulaşabilirsiniz.

Son Güncelleme: 11 Ekim 2026

11.İletişim

Gizlilik ile ilgili sorularınız için:
E-posta: [email protected]
Telefon: 0555 704 9909
Webtegre Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi
Merkez adres: Bahçeşehir 2. Kısım Mahallesi 5. Cadde No:1 Başakşehir / İstanbul
Kırklareli adresi: İstasyon Mahallesi 9. Yurt Sokak No:5 Merkez / Kırklareli