Finans
Gelir-gider takibi, karlılık analizi, maliyet analizi ve finansal raporlar ile çiftliğinizin mali sağlığını yönetin
Finans nasıl çalışır?
Finans modülü, küçükbaş çiftliğinizin gelir ve giderlerini tek yerde toplar. Süt ve hayvan satışından gelen parayı, yem, ilaç ve veteriner harcamalarını defter tutar gibi kaydedersiniz. Böylece ay sonunda “bu ay kazandık mı?” sorusunun cevabını tahmin etmek yerine rakamla görürsünüz. Kayıtlar düzenli olduğunda harcamaları kısmak ya da satış zamanını planlamak da kolaylaşır.
Panelde “Yeni İşlem” ile gelir ya da gider seçer, kategori, tutar, tarih ve ödeme yöntemini girersiniz. İsterseniz fiş veya fatura numarası ekler, işlemi bir hayvana bağlarsınız. Kategorileri (Süt Satışı, Yem, Veteriner gibi) kendiniz oluşturursunuz. Finans Paneli seçtiğiniz dönemin toplam gelirini, toplam giderini, net kâr ya da zararını ve kâr marjını gösterir.
Finansal Raporlar ekranında aylık gelir-gider trendini, gelir ve gider kategorilerinin dağılımını grafikle izlersiniz. Kayıtları Excel dosyası olarak indirip muhasebecinizle paylaşabilirsiniz. İşlem listesinde kategori, tür, tarih aralığı ve hayvana göre süzme yapabilir, açıklamada arama yapabilirsiniz.
Neler yapabilirsiniz
Gelir-Gider Takibi
Tüm finansal hareketleri kategorize edin, nakit akışını anlık takip edin
Karlılık Analizi
Dönem bazında gelir, gider ve net kâr; kategori dağılımı; işlemleri hayvana göre süzün
Bütçe Yönetimi (Yakında)
Aylık ve yıllık bütçe oluşturma ve gerçekleşen verilerle karşılaştırma geliştirme aşamasında
Makbuz ve Ödeme Takibi
Her işleme makbuz/fiş numarası ve ödeme yöntemi ekleyin, işlemleri hayvanlarla ilişkilendirin
Maliyet Analizi
Yem, ilaç, veteriner ve diğer maliyetleri detaylı analiz edin
Finansal Raporlar
Dönemsel gelir-gider özeti, kategori bazlı dağılım ve karlılık raporları
Kimin işine yarar
Küçük İşletmeler
Basit ve anlaşılır finansal takip ile işletme sağlığınızı kontrol altında tutun
Orta Ölçekli Çiftlikler
Detaylı maliyet analizleri ile verimliliği artırın, karlılığı maksimize edin
Kurumsal İşletmeler
Profesyonel finansal raporlama ile yatırımcılara şeffaf bilgi sunun
Koyun çiftliğinde gelir gider nasıl takip edilir?
En sağlıklı yol, her para hareketini günü gününe kategorisiyle birlikte kaydetmektir. Akıllı Sürü’de her satış ve harcama için gelir ya da gider işlemi açar, kategori, tutar, tarih ve ödeme yöntemini girersiniz. Finans Paneli seçtiğiniz dönem için toplam gelir, toplam gider ve net kâr/zararı otomatik hesaplar.
Hayvancılıkta hangi gider kalemleri ayrı tutulmalı?
Yem, veteriner, ilaç, işçilik ve ekipman giderlerini ayrı kategorilerde tutmak, paranın nereye gittiğini görmeyi kolaylaştırır. Akıllı Sürü’de kategorileri kendiniz tanımlarsınız. Finansal Raporlar ekranı her kategorinin gider içindeki payını tablo ve pasta grafikle gösterir; böylece en büyük maliyet kaleminizi hemen fark edersiniz. Gelir tarafında da süt, hayvan ve gübre satışını ayrı kategorilerde tutabilirsiniz.
Küçükbaş işletmesinde kârlılık nasıl hesaplanır?
Kârlılık, bir dönemdeki toplam gelirden toplam giderin çıkarılmasıyla bulunur; kâr marjı ise bu farkın gelire oranıdır. Akıllı Sürü, girdiğiniz işlemlerden seçtiğiniz tarih aralığı için net kâr/zararı ve kâr marjını kendiliğinden hesaplar. Aylık trend grafiği, hangi aylarda gelirin gideri karşılamadığını da gösterir. İşlemsiz aylar grafikte sıfır olarak yer alır, böylece boş geçen dönemler de gözden kaçmaz.
Bir hayvana yapılan masrafları ayrıca görebilir miyim?
Evet, işlem kaydederken bir hayvan seçerseniz o gelir ya da gider o hayvana bağlanır. İşlem listesini hayvana göre süzerek o hayvanla ilgili tüm hareketleri bir arada görürsünüz. Bu süzgeç kayıtları listeler; hayvan başına hazır bir kârlılık raporu sunmaz, toplamları listeden izlersiniz. Aynı hayvana ait faturaları da Doküman Yönetimi’nde o işleme bağlayarak saklayabilirsiniz.
Çiftlik gelir gider kayıtlarını muhasebeciye nasıl veririm?
Finansal Raporlar ekranındaki “Excel’e Aktar” düğmesiyle seçtiğiniz dönemin işlemlerini Excel dosyası olarak indirip muhasebecinize iletebilirsiniz. Fiş veya fatura numarasını işleme yazdıysanız dosyada da yer alır. Belgenin kendisini saklamak için faturanın fotoğrafını ya da PDF’ini Doküman Yönetimi’nde finans kaydına bağlayabilirsiniz. Yasal defter ve beyan konularında muhasebecinizin yönlendirmesini esas alın.
Finans kayıtlarını telefondan girebilir miyim?
Evet. Akıllı Sürü’nün Android uygulamasında finans ekranı ve kategori yönetimi bulunur; satışı ya da harcamayı yaptığınız anda telefondan kaydedebilirsiniz. Aynı kayıtlar web panelinde de görünür; raporlara ve Excel dışa aktarmaya uygulamadan da ulaşırsınız. iOS uygulaması şu an yoktur; iPhone kullanıcıları web panelini tarayıcıdan açabilir.
Sürünüzü birlikte kuralım
Formu doldurun, sizi arayalım. Hayvanlarınızı panele birlikte aktarıyor, ilk kayıtları beraber giriyoruz. 20 hayvana kadar ücretsiz.