KVKK Aydınlatma Metni

1.Veri Sorumlusu

Akıllı Sürü hizmetini sunan Webtegre Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

Şirket Unvanı: Webtegre Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi
Merkez adres: Bahçeşehir 2. Kısım Mahallesi 5. Cadde No:1 Başakşehir / İstanbul
Kırklareli adresi: İstasyon Mahallesi 9. Yurt Sokak No:5 Merkez / Kırklareli
E-posta: [email protected]
Telefon: 0555 704 9909

2.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Akıllı Sürü hizmetinin (web sitesi, web paneli ve mobil uygulama) sunulması: hesabınızın ve çiftlik kayıtlarınızın tutulması, raporlar ve hatırlatmalar
• Üyelik ve abonelik sözleşmesinin kurulması ve ifası, ödeme ve fatura/e-fatura işlemleri
• Kimlik doğrulama, hesap ve işlem güvenliğinin sağlanması, şüpheli girişlerin tespiti ve size bildirilmesi
• Hizmetle ilgili e-posta ve mobil bildirimlerin gönderilmesi (hesap, abonelik, güvenlik, görev ve hava durumu uyarıları)
• Destek, demo ve iletişim taleplerinin yanıtlanması
• Hataların tespiti ve giderilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması

Kişisel verileriniz reklam amacıyla işlenmez ve üçüncü taraflara satılmaz.

3.İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik: ad, soyad; şahıs şirketlerinde fatura için TC Kimlik Numarası
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, il, ilçe ve adres
• Müşteri işlem: çiftlik ve şirket bilgileri, vergi dairesi ve Vergi Kimlik Numarası, abonelik ve fatura kayıtları; uygulamaya girdiğiniz çiftlik kayıtları (hayvan, sağlık, üreme, yem, stok, verim, gelir-gider kayıtları ve görevler)
• Görsel ve işitsel kayıtlar: profil fotoğrafı; yüklediğiniz fotoğraf, video ve belgeler (fotoğraf ve videolardaki konum ve diğer üst veriler sunucuya kaydedilmeden önce silinir)
• İşlem güvenliği: şifre (geri çevrilemez özet), giriş geçmişi, IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, IP adresinden belirlenen yaklaşık konum (ülke, şehir), işlem kayıtları, mobil uygulamanın ürettiği rastgele cihaz kimliği ve bildirim jetonu
• Konum: hava durumu uyarıları için seçtiğiniz il/ilçeye ait çiftlik koordinatı (cihazınızın GPS konumu toplanmaz)
• Finans: ödeme tutarları ve ödeme kayıtları (kart bilgileri Iyzico'nun ödeme sayfasında alınır, tarafımızca saklanmaz)

4.Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve hizmeti sunmak için gerektiği ölçüde aşağıdaki alıcılara aktarılabilmektedir.

Yurt içindeki alıcılar:

• iyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş. (Iyzico), ödeme hizmeti: ödeme için gereken alıcı bilgileri (ad, soyad, e-posta, telefon, adres, TC Kimlik No/VKN, IP adresi)
• NES Bilgi Veri Teknolojileri ve Saklama Hizmetleri A.Ş. (NES), e-fatura ve e-arşiv fatura: fatura alıcı bilgileri (ad veya unvan, VKN/TC Kimlik No, adres, telefon, e-posta)
• Güzel Hosting (e-posta gönderimi, Türkiye): e-posta adresiniz ve size gönderilen e-postaların içeriği
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: hukuki yükümlülüklerimiz gereği talep edilmesi hâlinde

Yurt dışındaki alıcılar barındırma, içerik dağıtımı ve güvenlik, anlık bildirim, hata kayıtları ve hava durumu hizmetlerini sağlar. Bu alıcılar, onlara aktarılan veriler ve aktarımın dayanağı Yurt Dışına Aktarım ve Açık Rıza bölümünde ayrıca yazılıdır.

5.Yurt Dışına Aktarım ve Açık Rıza

Hizmeti sunmak için kullandığımız bazı hizmet sağlayıcılar yurt dışındadır. Bu sağlayıcılara kişisel veri aktarımı, Kanun'un 9. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanır. Açık rızanız, kayıt sırasında Kullanım Şartları onayından ayrı bir kutuyla alınır.

Yurt dışına aktarılan veriler, alıcılar ve amaçlar:

• Hetzner Online GmbH (Almanya), barındırma: sunucularımız, veritabanımız ve yedeklerimiz Hetzner'in Almanya'daki altyapısındadır. Hizmette işlenen kişisel verilerin tamamı (hesap, çiftlik, fatura ve iletişim bilgileri, çiftlik kayıtları, yüklediğiniz dosyalar, giriş geçmişi ve işlem kayıtları) burada saklanır.
• Cloudflare, Inc. (ABD), içerik dağıtımı ve güvenlik: web sitesi, web paneli ve mobil uygulamanın sunucumuzla bağlantısı Cloudflare üzerinden geçer. Cloudflare bu bağlantılarda IP adresinizi ve tarayıcı/cihaz bilgisini işler.
• Google (Firebase Cloud Messaging), anlık bildirim: mobil uygulamanın bildirim jetonu; anlık bildirim gönderildiğinde bildirimin başlığı ve metni.
• Expo (650 Industries, Inc.), bildirim iletimi: mobil uygulamanın bildirim jetonu; anlık bildirim gönderildiğinde bildirimin başlığı ve metni.
• Apple Inc. (ABD), Apple Push Notification service (iOS bildirimleri): iOS cihazlarda mobil uygulamanın bildirim jetonu; anlık bildirim gönderildiğinde bildirimin başlığı ve metni.
• Functional Software, Inc. (Sentry), hata kayıtları: sunucuda ve web panelinde oluşan hataların teknik ayrıntısı, tarayıcı/cihaz türü, kullanıcının ve çiftliğin sistemdeki kimlik numarası. IP adresi, e-posta ve form içeriği gönderilmez.
• Open-Meteo (hava durumu verisi), hava durumu ve uyarılar: çiftliğin hava durumu konumu (enlem ve boylam) ve konum ararken yazdığınız il/ilçe adı. İstekler sunucumuzdan gönderilir; adınız, hesap bilgileriniz ve IP adresiniz gönderilmez.

Rızanızı dilediğiniz zaman [email protected] adresine yazarak geri alabilirsiniz. Akıllı Sürü bu barındırma, içerik dağıtımı ve güvenlik hizmetleri olmadan çalışmadığı için rızanızı geri aldığınızda hizmeti sunmaya devam edemeyebiliriz; bu durumda hesabınızın kapatılması gerekebilir. Hesap kapatma adımları Hesap Silme sayfasındadır.

6.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz, web panelimiz ve mobil uygulamamız üzerinden doldurduğunuz formlar ve girdiğiniz kayıtlar, yüklediğiniz dosyalar, uygulamanın çalışması sırasında otomatik olarak oluşan kayıtlar (giriş geçmişi, IP adresi, cihaz bilgisi), e-posta, telefon ve sosyal medya üzerinden bizimle kurduğunuz iletişim aracılığıyla toplanmaktadır.

Bu veriler Kanun'un 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (üyelik, abonelik ve hizmetin sunulması)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (vergi mevzuatı kapsamında fatura ve kayıtların saklanması)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (hesap ve sistem güvenliği, şüpheli giriş tespiti, hata giderme)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması

Yurt dışına aktarım ise Kanun'un 9. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanır (Yurt Dışına Aktarım ve Açık Rıza).

7.Saklama Süresi ve Silme

Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır:

• Hesabınızı "Hesabımı Kapat" ile kapattığınızda kişisel verileriniz 30 gün sonra kalıcı olarak silinir ya da anonimleştirilir; çiftlik kayıtları çiftlikte kalır. Çiftliğin işlem kayıtlarında adınız ve e-posta adresiniz anonim değerlerle değiştirilir; bu kayıtlardaki IP adresi ve tarayıcı bilgisi işlem kaydıyla birlikte kalır.
• Çiftliğin tek yöneticisinin silme talebiyle çiftlik ve tüm verileri en geç 30 gün içinde silinir.
• Giriş geçmişi (IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, yaklaşık konum) hesabınız açık olduğu sürece saklanır.
• İşlem kayıtları (yapılan işlem, IP adresi ve tarayıcı bilgisi) hizmet süresince saklanır; çiftlik silindiğinde çiftliğin işlem kayıtları da silinir.
• Fatura, e-fatura ve ödeme kayıtları 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (md. 253) uyarınca 5 yıl saklanır.
• Silinen veriler, yedeklerin saklama süresi (varsayılan 30 gün) dolduğunda yedeklerden de silinir.

Silme adımları için Hesap Silme sayfamızı inceleyebilirsiniz.

8.Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9.Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için:

E-posta: [email protected]
Posta: Webtegre Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi, Bahçeşehir 2. Kısım Mahallesi 5. Cadde No:1 Başakşehir / İstanbul

adresleri üzerinden talepte bulunabilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.

10.Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizi korumak için aldığımız önlemler:

• Web sitesi, web paneli ve mobil uygulama ile sunucumuz arasındaki bağlantılar HTTPS (TLS) ile şifrelenir; tarayıcılar yalnız şifreli bağlantı kullanmaya yönlendirilir (HSTS).
• Şifreler bcrypt ile geri çevrilemez biçimde saklanır; düz metin olarak tutulmaz.
• İsteğe bağlı iki adımlı doğrulama kullanabilirsiniz (doğrulama uygulamasının ürettiği tek kullanımlık kod).
• Art arda hatalı giriş denemelerinde giriş geçici olarak kilitlenir; tanımadığımız bir cihaz ya da konumdan yapılan girişler size e-postayla bildirilir.
• Rol tabanlı yetkilendirme: çiftliğinize eklenen kullanıcılar yalnız rollerinin izin verdiği kayıtları görebilir ve değiştirebilir.
• Her çiftliğin verisi diğer çiftliklerden yalıtılır; bir çiftliğin kullanıcısı başka bir çiftliğin kayıtlarına erişemez.
• Önemli işlemler ve yetkisiz erişim denemeleri işlem kayıtlarına yazılır.
• Yüklenen dosyaların türü doğrulanır; fotoğraf ve videolardaki konum üst verisi kaydedilmeden önce silinir.
• Çiftlik kayıtları yedeklenir; otomatik yedekleme içeren planlarda yedekler belirlediğiniz aralıklarla kendiliğinden alınır.
• Yedek dosyaları AES-256-GCM ile şifrelenmiş olarak saklanır.
• Bir veri ihlali olması hâlinde Kanun'un öngördüğü bildirimleri yaparız.

11.Çerezler

Web sitemizde reklam, hedefleme ya da analitik çerezi kullanılmaz. Web paneli yalnız oturum ve güvenlik için zorunlu çerezler kullanır; mobil uygulama çerez kullanmaz. Ayrıntılar Gizlilik Politikamızdadır.

12.Değişiklikler

Bu KVKK Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler ve şirket politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metne her zaman web sitemizden ulaşabilirsiniz.

Son Güncelleme Tarihi: 10 Ekim 2026