Doküman Yönetimi
Dosya yükleme, kayıtlarla ilişkilendirme ve gruplama ile çiftlik dokümanlarınızı dijital olarak saklayın
Doküman Yönetimi nasıl çalışır?
Doküman Yönetimi, çiftliğinize ait belgeleri tek bir dijital arşivde toplar. Veteriner raporları, aşı belgeleri, faturalar, soyağacı belgeleri ve TÜRKVET çıktıları klasörlerde kaybolmaz. Aradığınız belgeyi hızlıca bulursunuz. Denetim, satış ya da veteriner ziyareti sırasında istenen belgeyi hemen açarsınız.
Panelde “Dosya Yükle” ekranında dosyaları sürükleyip bırakır ya da seçersiniz; birden fazla dosyayı birlikte yükleyebilirsiniz. Başlık ve açıklama yazar, dosyayı bir kayda bağlarsınız: hayvan, doğum, sağlık kaydı, envanter, finans ya da görev. PDF, Word, Excel, fotoğraf ve kısa video yükleyebilirsiniz; her dosya en fazla 10 MB olabilir.
Doküman listesinde dosya adı, başlık ve açıklamada arama yapar; kayıt türü, dosya türü ve yüklenme tarihine göre süzersiniz. Dosyalar yalnız çiftliğinizin yetkili kullanıcılarına açıktır. Android uygulamasından belgeyi kamerayla çekip ya da telefondaki PDF, Word veya Excel dosyasını seçip yükleyebilirsiniz. Belgenin başlığını ve açıklamasını sonradan düzenleyebilir, gerekmeyen dosyayı silebilirsiniz.
Neler yapabilirsiniz
Dosya Listesi
Tüm dokümanlarınızı kategorize edilmiş şekilde listeleyin ve hızlıca bulun
Dosya Yükleme
Sürükle-bırak ile kolay dosya yükleme, çoklu dosya desteği
Kayıtlarla İlişkilendirme
Dosyaları hayvan, doğum, sağlık, envanter, finans veya görev kaydına bağlayın
Kategorilendirme
Dokümanları ilişkili kayıt türüne (hayvan, sağlık, finans…) ve dosya türüne göre gruplayın
Arama ve Filtreleme
Dosya adı, kayıt türü, dosya türü ve yüklenme tarihine göre arayın
Yetkili Erişim
Dosyalar yalnız yetkili kullanıcıların erişebildiği şekilde saklanır, yüklemeler dosya türü kontrolünden geçer
Kimin işine yarar
Sağlık Belgeleri
Aşı sertifikaları, veteriner raporları ve sağlık belgelerini düzenli saklayın
Resmi Evraklar
Küpe belgeleri, hayvan pasaportları ve resmi yazışmaları saklayın
Finansal Dokümanlar
Faturalar, makbuzlar ve sözleşmeleri kategorize ederek saklayın
Çiftlik belgeleri dijital olarak nasıl saklanır?
Belgeler taranarak ya da fotoğrafı çekilerek dijital ortama aktarılır ve anlaşılır başlıklarla bir arşivde saklanır. Akıllı Sürü’de belgeyi PDF veya fotoğraf olarak yükler, başlık ve açıklama verir, ilgili kayda bağlarsınız. Sonra dosya adı, başlık ya da açıklamayla arayarak, kayıt ve dosya türüne göre süzerek belgeyi bulursunuz.
TÜRKVET belgelerini Akıllı Sürü’de saklayabilir miyim?
Evet, TÜRKVET’ten aldığınız çıktıları PDF ya da fotoğraf olarak yükleyip ilgili hayvanın kaydına bağlayabilirsiniz. Belgeyi doküman listesinde hayvana göre süzerek bulur, önizler ya da indirirsiniz. Akıllı Sürü TÜRKVET sistemine bağlanmaz ve oradan veri çekmez; arşiv, sizin yüklediğiniz belgelerden oluşur. Belgeye anlaşılır bir başlık vermek aramayı kolaylaştırır.
Soyağacı belgesi hayvanın kaydına nasıl eklenir?
Soyağacı belgesini yüklerken ilişkili kayıt türü olarak “Hayvan” seçer ve hayvanı küpe numarasıyla ararsınız. Belge o hayvanın kayıtlarına bağlanır. Akıllı Sürü ayrıca anne-baba bilgilerinden hayvanın soyağacını kendisi çizer; yüklediğiniz belge ise resmî kâğıdın kopyası olarak saklanır. Birliğin verdiği tescil belgelerini de aynı şekilde hayvanın kaydına ekleyebilirsiniz.
Hangi dosya türleri yüklenebilir?
Akıllı Sürü’ye PDF, Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), CSV ve metin dosyaları, JPG, PNG, WEBP, HEIC gibi fotoğraflar ile MP4 ve MOV videolar yüklenebilir. Her dosya en fazla 10 MB olabilir. Dosya türü yükleme sırasında kontrol edilir; izin verilmeyen türler kabul edilmez.
Faturaları gider kayıtlarıyla eşleştirebilir miyim?
Evet. Faturayı yüklerken ilişkili kayıt olarak finans kaydını seçersiniz; belge o gelir ya da gider işlemine bağlanır. Aynı şekilde yem veya ilaç alım faturasını envanter kaydına, veteriner raporunu sağlık kaydına bağlayabilirsiniz. Doküman listesini ilişkili kayda göre süzerek bir kayda ait tüm belgeleri görürsünüz.
Doküman arşivi için ne kadar depolama alanı var?
Depolama alanı, aboneliğinizdeki plana göre değişir ve Doküman Yönetimi ekranında kullandığınız toplam boyutla birlikte gösterilir. Kurumsal planda sınır yoktur. Tüm dosyalarınızın toplam boyutu kotaya sayılır. Hangi planda ne kadar alan olduğunu fiyatlandırma sayfasında görebilirsiniz. Artık gerekmeyen dosyaları silerek yer açabilirsiniz.
Sürünüzü birlikte kuralım
Formu doldurun, sizi arayalım. Hayvanlarınızı panele birlikte aktarıyor, ilk kayıtları beraber giriyoruz. 20 hayvana kadar ücretsiz.