Görev Yönetimi

İşi yazılı olarak, sorumlu kişi ve bitiş tarihiyle birlikte vermek karışıklığı önler. Akıllı Sürü’de görev açarken “Atanan Kişi” alanından kullanıcıyı seçersiniz. Görev listesini atanan kişiye, önceliğe, duruma ve tarihe göre süzebilirsiniz. Atanmayan görev listede herkese açık kalır; personel görevlerini Android uygulamasından da takip eder.

Tekrarlayan işler, bir kez tanımlanıp belirli aralıkla yinelenecek şekilde planlanır. Akıllı Sürü’de görevde “Tekrar” alanından her gün, her hafta ya da her ay seçersiniz. Görev tamamlanınca aynı bilgilerle bir sonraki görev oluşur ve bitiş tarihi bir önceki tarihe göre ilerler. Görevi iptal etmek seriyi durdurur.

Akıllı Sürü, bitiş tarihi ertesi gün olan görevler için “yarın bitiyor”, tarihi geçen görevler için “gecikti” hatırlatması gönderir. Hatırlatma atanan kişiye gider; geciken görevlerden çiftlik yöneticisi de haberdar olur. Bildirim uygulama içinde görünür, planınızda e-posta bildirimi varsa e-postayla da gelir. Her hatırlatma görev başına bir kez gönderilir.

Akıllı Sürü’de personel görevi tamamladığında görev “Onay Bekliyor” durumuna geçer. Yönetici işi kontrol eder ve onaylar; yetkili bir yöneticinin tamamladığı görev doğrudan onaylanmış sayılır. Görev detayındaki zaman çizelgesi görevin ne zaman oluşturulduğunu, kimin tamamladığını ve kimin onayladığını gösterir. Böylece yapılan işin sorumlusu kayıt altında kalır.

Evet, aşı, tedavi kontrolü, tırnak kesimi ya da padok temizliği gibi işleri elle görev olarak açabilir, tarih ve sorumlu kişi atayabilirsiniz. Düzenli işler için tekrarlayan görev kullanırsınız. Aşı ve tedavi kayıtlarından kendiliğinden görev oluşmaz; bu görevleri sizin açmanız gerekir. Görevi ilgili hayvan ya da padok kaydına bağlayarak işin nerede yapılacağını belirtebilirsiniz.

Şu an kendiliğinden oluşan görev, doğum kaydından sonra açılan yavru küpeleme görevidir. Doğan kuzu ya da oğlakların küpelenmesi işi bu sayede unutulmaz; görev ilgili doğum kaydına bağlıdır. Diğer tüm görevleri siz açarsınız. Otomatik görevin türü değiştirilemez; atanan kişiyi ve bitiş tarihini ise düzenleyebilirsiniz. Gelişmiş görev otomasyonu üzerinde çalışılmaktadır.