Görevler: oluşturma, atama ve tamamlama

Ne işe yarar

Görevler, çiftlikte yapılacak işleri kimin ve ne zamana kadar yapacağıyla birlikte saklar. Görev bir kullanıcıya atanır, iş bitince tamamlanır ve yönetici onayından geçer. Bu rehber görev oluşturmayı, atamayı, tamamlayıp onaylamayı ve hatırlatmaları anlatır.

Kimler kullanır

• Görevler Başlangıç ve üzeri planlarda vardır. Ücretsiz planda sayfa kilitli açılır; Yönetici ve Çiftlik Sahibi sayfada Planı Yükselt düğmesini görür.
• Hazır rollerden Yönetici, Çiftlik Sahibi ve İşçi görev oluşturur, düzenler ve tamamlar. Veteriner ve Muhasebe rollerinde görev yetkisi yoktur; bu kullanıcıların menüsünde Görevler çıkmaz.
• Yönetici ve Çiftlik Sahibi bütün görevleri görür. Öteki kullanıcılar yalnız kendilerine atanan ve kendi oluşturdukları görevleri görür.
• Hazır rollerden yalnız Yönetici ve Çiftlik Sahibi görevi onaylar ve siler.

Adım adım

1. Yan menüden İşletme → Görevler sayfasını açın ve sağ üstteki Yeni Görev düğmesine basın. Aynı forma üst çubuktaki Ekle → Görev yoluyla da ulaşırsınız.

   

2. Görev Başlığı alanına işi yazın; başlık zorunludur ve en az 3 karakter olmalıdır. İsterseniz Açıklama alanına ayrıntıları ekleyin. Öncelik alanı Normal olarak gelir; Düşük, Yüksek ya da Acil seçebilirsiniz.

3. Bitiş Tarihi alanına işin en geç biteceği günü girin. Alan boş bırakılabilir; yeni görevde geçmiş bir gün seçilemez.

4. İş düzenli yineleniyorsa Tekrar alanında Her gün, Her hafta ya da Her ay seçin; bu durumda bitiş tarihi zorunludur. Görev tamamlanınca aynı bilgilerle sıradaki görev kendiliğinden açılır ve “Sonraki görev oluşturuldu” bildirimi çıkar.

5. Atanan Kişi alanında işi yapacak kullanıcıyı seçip Kaydet düğmesine basın. Atanan kişiye panelde “Size yeni bir görev atandı” bildirimi gider. Alanı Atanmamış bırakırsanız görevi yalnız siz ile Yönetici ve Çiftlik Sahibi rolündeki kullanıcılar görür.

   

6. İşe başlarken listede görevin başlığına tıklayıp sayfasını açın ve Göreve Başla düğmesine basın; durum Devam Ediyor olur. Bu adımı atlayabilirsiniz.

7. İş bitince Tamamla düğmesine basın ve açılan pencerede yeniden Tamamla ile onaylayın. Listede satırın sonundaki onay işareti de aynı işi yapar. Görevi Yönetici ya da Çiftlik Sahibi tamamlarsa durum doğrudan Onaylandı olur. Başka bir kullanıcı tamamlarsa “Görev tamamlandı, yönetici onayı bekleniyor” yazısı çıkar, durum Onay Bekliyor olur ve Yönetici ile Çiftlik Sahibi rolündeki kullanıcılara bildirim gider.

   

8. Onaylamak için Yönetici ya da Çiftlik Sahibi, listenin üstündeki durum süzgecinde Onay Bekliyor seçeneğine basar, görevi açar ve Onayla düğmesine basar. Durum Onaylandı olur ve tamamlayan kişiye bildirim gider. Onaylanmış görevleri süzgeçteki Onaylandı seçeneğiyle listelersiniz.

9. Bitiş tarihinden bir gün önce atanan kişiye “Görev yarın bitiyor” bildirimi gelir. Tarih geçtiği hâlde görev açık duruyorsa ertesi gün “Görev gecikti” bildirimi atanan kişiye ve Yönetici ile Çiftlik Sahibi rolündeki kullanıcılara gider. Bildirimler sağ üstteki zil simgesinde ve oradaki Tümünü gör bağlantısıyla açılan Bildirimler sayfasında görünür. Hatırlatma e-postayla da gönderilir.

   

Telefonda

Android uygulamasında alt çubuktaki Görevler sekmesini açın. Yeni görev için sağ üstteki artı simgesine dokunun; Görev Başlığı, Öncelik, Bitiş Tarihi ve Atanan Kişi alanlarını doldurup Kaydet düğmesine basın. Görevi tamamlamak için kartındaki onay işaretine ya da görevin sayfasındaki Görevi Tamamla satırına dokunun; onay bekleyen görev aynı sayfadaki Görevi Onayla düğmesiyle onaylanır.

Uygulamanın mağazadaki sürümünde (1.0.0) Tekrar alanı yoktur; tekrarlayan görevi web panelinden oluşturun. Görevi Onayla düğmesi her kullanıcıya görünür, ama onay yalnız Yönetici ve Çiftlik Sahibi rolünde gerçekleşir. Görevi düzenlerken Görev Durumu alanında Tamamlandı seçerseniz görev onaya gitmez; onay için Görevi Tamamla satırını kullanın.

Dikkat edilecekler

• Bitiş tarihi geçmiş ve durumu Bekliyor ya da Devam Ediyor olan görev gecikmiş sayılır: listede satırı kırmızı zeminle çizilir, tarihin yanında kaç gün geciktiği yazar. Süzgeçteki Gecikmiş seçeneği yalnız bu görevleri listeler. Bitiş tarihi bugün olan görev gecikmiş sayılmaz.
• Hatırlatmalar her gün 08.00, 12.00, 16.00 ve 20.00'de yapılan denetimle gönderilir. Her hatırlatma görev başına bir kez gider; bitiş tarihini değiştirirseniz yeniden gönderilir. Gecikme bildirimi, bitiş tarihinin üzerinden en çok 7 gün geçmiş görevler için gönderilir.
• Atanmamış görevin hatırlatması görevi oluşturan kişiye gider. Atanan kişiyi sonradan değiştirirseniz yeni kişiye atama bildirimi gitmez.
• Görev Bildirimleri tercihini kapatan kullanıcıya hatırlatmanın bildirimi de e-postası da gitmez; E-posta Bildirimleri kapalıysa yalnız e-posta gitmez.
• Doğum kaydında canlı yavru varsa “Yavru Küpeleme” görevi kendiliğinden açılır: önceliği Yüksek, bitiş tarihi kayıttan 7 gün sonradır ve görev Yönetici ya da Çiftlik Sahibi rolündeki bir kullanıcıya atanır. Aşı, tedavi ve tartım kayıtları görev açmaz.
• Görev bir hayvana, sürüye ya da padoka bağlanamaz; görev sayfasında yorum ve dosya eki alanı da yoktur. Ek bilgiyi Açıklama alanına yazın; alan en çok 2.000 karakter alır.
• Tekrarlayan görevin sıradaki bitiş tarihi öncekine göre bir gün, bir hafta ya da bir ay ilerler; görev geç tamamlandıysa bugünden önceye düşmez. Sıradaki görev onay beklenmeden açılır.
• İptal Et görevi silmez; görev listede İptal durumuyla kalır. Tekrarlayan görev iptal edilince sıradaki görev açılmaz. Sil kalıcıdır; onay penceresinde “Bu işlem geri alınamaz.” yazar.
• Onaylanmış görev panelde düzenlenemez ve iptal edilemez.
• Görev internet yokken kaydedilemez; formda “Görev kaydı için internet bağlantısı gerekiyor.” uyarısı çıkar.

Sık sorulan sorular

İşçi rolündeki kullanıcı bütün görevleri görür mü?

Hayır. İşçi yalnız kendisine atanan ve kendi oluşturduğu görevleri görür; bunları düzenleyip tamamlayabilir, silemez ve onaylayamaz. Bütün görevleri yalnız Yönetici ve Çiftlik Sahibi görür.

Onay bekleyen görevi geri gönderebilir miyim?

Ayrı bir reddetme düğmesi yoktur. Görevin sayfasında Düzenle düğmesine basın, Durum alanını Bekliyor ya da Devam Ediyor yapıp kaydedin; görev yeniden açık görevler arasına girer. Nedenini Açıklama alanına yazabilirsiniz.

Hatırlatma neden gelmedi?

Hatırlatma, bitiş tarihi olan ve durumu Bekliyor ya da Devam Ediyor olan görev için tarihten bir gün önce gönderilir. Bitiş tarihini bugün olarak girdiğiniz görevde çıkmaz; görev tamamlanmazsa ertesi gün gecikme bildirimi gelir. Hiç bildirim gelmiyorsa Görev Bildirimleri tercihinizin açık olduğunu kontrol edin.

İlgili rehberler

• Doğum kaydı ve yavruların eklenmesi
• Bildirim tercihleri
• Kullanıcı davet etme ve roller