Aşı ve tedavi kaydı

Ne işe yarar

Sağlık kaydı, bir hayvana yapılan aşıyı, verilen ilacı, uygulanan tedaviyi, konan teşhisi ya da muayeneyi tarihiyle saklar; kayıtlar hayvanın sağlık geçmişini oluşturur. Bu rehber tek bir hayvan için kayıt girmeyi anlatır. Ekran yalnız yapılanı kaydeder; teşhis ve tedavi veteriner hekimin işidir.

Kimler kullanır

• Sağlık kayıtları Ücretsiz dahil bütün planlarda açıktır.
• Hesabınızda sağlık kaydı ekleme yetkisi olmalıdır. Hazır rollerden Yönetici, Çiftlik Sahibi, Veteriner ve İşçi bu yetkiyi taşır; Muhasebe rolünde yoktur. İşçi rolü kayıt ekler ve düzenler ama silemez.

Adım adım

1. Yan menüden Sağlık → Sağlık Kayıtları sayfasını açın ve sağ üstteki Yeni Kayıt düğmesine basın. Aynı forma üst çubuktaki Ekle → Sağlık kaydı yoluyla da ulaşırsınız. Hayvanın sayfasında Sağlık sekmesindeki Sağlık Kaydı Ekle düğmesi formu o hayvan seçili açar.

   

2. Hayvanlar alanına hayvanın küpe numarasını ya da adını yazıp çıkan listeden seçin. Arama en az iki karakter yazınca başlar.

3. Kayıt Türü satırından türü seçin: Aşı, İlaç, Tedavi, Hastalık, Muayene, Ameliyat ya da Diğer. Formun geri kalanı türe göre değişir. Tedavi Tarihi bugünün tarihiyle gelir; uygulama başka bir gün yapıldıysa değiştirin. İleri bir tarih girilemez.

   

4. Uygulama bölümünde ne yapıldığını yazın. Alanın adı türe göre değişir: aşıda Aşı, ilaçta ve hastalıkta İlaç, tedavide Tedavi Yöntemi, öbür türlerde İlaç / Aşı. Alana tıklayınca Ayarlar → Tanımlamalar sayfasındaki hazır liste açılır; listeden seçin ya da adı elle yazın. Bu alan Muayene ve Hastalık dışındaki türlerde zorunludur. Doz ve Birim isteğe bağlıdır; birim seçerseniz doz miktarını da yazmanız gerekir.

   

5. Türe özgü alanları doldurun. İlaç ve Tedavi türlerinde Hastalık / Tanı, Sıklık ve Süre alanları da açılır. Hastalık türünde Hastalık Bilgileri bölümü açılır: Hastalık Adı ile Durum zorunlu, Şiddet ile Belirtiler isteğe bağlıdır; altındaki bölüme Uygulanan Tedavi alanı eklenir. Bu türde tarih alanlarının adı Teşhis Tarihi ve Sonraki Kontrol olur; kayıt ayrıca Sağlık → Sağlık Kayıtları → Hastalık Takibi sekmesinde listelenir.

6. Takip bölümünde isterseniz Veteriner ve Notlar alanlarını doldurun. Uygulama tekrarlanacaksa Sonraki Uygulama tarihini girin; altındaki kısayollar tarihi tedavi tarihinden 7, 14 ya da 30 gün sonrasına ayarlar. Bu tarih tedavi tarihinden önce olamaz.

   

7. Kaydet düğmesine basın. “Sağlık kaydı oluşturuldu.” bildirimi çıkar ve listeye, formu hayvanın sayfasından açtıysanız o sayfaya dönersiniz. Aynı hayvana art arda kayıt girecekseniz Kaydet ve Yeni Ekle düğmesini kullanın: hayvan, tür, tarih ve veteriner yerinde kalır, öbür alanlar boşalır.

   

8. Kaydı sonradan açmak için listede satıra basın; ayrıntılar sağda açılır. Liste tür sekmeleriyle, aramayla ve tarih aralığıyla süzülür. Satırın sonundaki kalem simgesi kaydı düzenler, çöp kutusu simgesi siler. Hayvanın sayfasındaki Sağlık sekmesi o hayvanın bütün kayıtlarını gösterir.

Telefonda

Android uygulamasında Ekle sekmesindeki Sağlık Kaydı kartına dokunun ya da Daha Fazla sekmesinden Sağlık Yönetimi bölümündeki Yeni Tedavi Kaydı satırını açın. Hayvanın sayfasındaki Sağlık düğmesi formu o hayvan seçili açar. Hayvanı ve Kayıt Tipi satırından türü seçin, alanları doldurup Kaydet düğmesine basın.

Uygulamanın mağazadaki sürümünde (1.0.0) hayvan seçme listesi en son eklenen 500 aktif hayvanı gösterir. Hastalık kaydındaki Sıklık ve Süre alanlarına yazdıklarınız kaydedilmez; bu iki bilgiyi web panelinden girin.

Dikkat edilecekler

• Sağlık kaydı stoku değiştirmez. Kayda yazdığınız aşı ya da ilaç stoktan kendiliğinden düşmez; stokta olmayan bir ürünü de kayda yazabilirsiniz. Kullandığınız miktarı Sağlık → İlaç ve Aşı Stoku sayfasındaki Stok Çıkışı ile ayrıca düşersiniz. Stoktakinden fazla miktar girerseniz “Yetersiz stok” diye başlayan uyarı çıkar ve çıkış kaydedilmez.
• İlaç ve aşı stoku bütün planlarda açıktır. Yem ve ekipmanı da kapsayan İşletme → Envanter sayfası Başlangıç ve üzeri planlardadır.
• Sonraki Uygulama tarihi için bildirim ya da e-posta gönderilmez. Tarih listedeki Sonraki Uygulama sütununda görünür: günü geçenler kırmızı, bir haftadan az kalanlar turuncu yazılır. Sonraki uygulaması olanlar seçeneği yalnız bu kayıtları gösterir.
• Aşı kayıtlarındaki sonraki tarihler ayrıca Sağlık → Aşı Takvimi → Yaklaşan Aşılar sayfasındaki Hayvan Bazlı Tekrar Dozları bölümünde listelenir. Aynı hayvana aynı aşı adıyla yeni kayıt girdiğinizde eski kaydın tarihi o bölümden düşer. Ayrıntı için Aşı takvimi rehberine bakın.
• Formdaki aramada yalnız aktif hayvanlar çıkar. Satılmış ya da ölmüş bir hayvana kayıt eklemek için hayvanın sayfasını açıp Sağlık Kaydı Ekle düğmesine basın. Sağlık kaydında tarih, satış ya da ölüm gününe göre denetlenmez; tarihi doğru girdiğinizden emin olun.
• Düzenlerken hayvan değişmez; alanın altında “Düzenlemede hayvan değiştirilemez.” yazar. Yanlış hayvana girdiğiniz kaydı silip doğru hayvana yeniden girin. Silinen kayıt geri getirilemez.
• Notlar, Belirtiler ve Uygulanan Tedavi alanları en çok 2.000 karakter alır.
• İnternet yokken kayıt Profesyonel ve Kurumsal planlarda yapılabilir; kayıt cihazda bekler ve bağlantı gelince gönderilir.

Sık sorulan sorular

Sonraki uygulama günü gelince bana haber verilir mi?

Hayır. Bildirim, e-posta ya da SMS gönderilmez. Yaklaşan ve geciken tarihleri Sağlık Kayıtları listesindeki Sonraki Uygulama sütunundan, aşılar için Yaklaşan Aşılar sayfasından kendiniz izlersiniz.

Aradığım aşı ya da ilaç listede yok, ne yapmalıyım?

Adı alana elle yazıp kaydedebilirsiniz; liste yalnız öneridir ve elle yazdığınız ad listeye eklenmez. Adın sonraki kayıtlarda listede çıkması için Ayarlar → Tanımlamalar sayfasından ekleyin. Tanım ekleme yetkiniz yoksa alanın altında “Listede yoksa yöneticinizden eklemesini isteyin.” yazar.

Aynı aşıyı birçok hayvana yaptım, tek tek mi gireceğim?

Hayır. Hayvanlar alanında birden çok hayvan seçerseniz aynı kayıt her birine ayrı ayrı eklenir. Ayrıntı için Toplu sağlık kaydı rehberine bakın.

İlgili rehberler

• Toplu sağlık kaydı
• Aşı takvimi
• Irk, renk ve birim tanımlamaları