Akıllı Sürü

İşletme

Zamanlanmış raporlar

Raporların her hafta ya da her ay PDF ya da Excel ekiyle ekibinize e-postayla gitmesini sağlayın; alıcıları, kapsanan dönemi ve abonelikten çıkmayı öğrenin.

Son güncelleme:

Ne işe yarar

Zamanlanmış raporlar, seçtiğiniz raporları belirlediğiniz gün ve saatte ekibinizdeki kişilere e-postayla gönderir. Raporlar PDF ya da Excel dosyası olarak e-postaya eklenir; e-postanın gövdesinde her rapordan öne çıkan birkaç rakam yazar. Raporu her hafta panele girip indirmek zorunda kalmazsınız.

Kimler kullanır

  • Zamanlanmış raporlar Standart ve üzeri planlarda vardır. Başlangıç planında Raporlar sayfasındaki kartta “Planınızda Dışa Aktarma yok” yazar ve sayfa kilitli açılır.
  • Zamanlamayı rapor dışa aktarma yetkisi olan kullanıcılar kurar ve düzenler: hazır rollerden Yönetici, Çiftlik Sahibi, Veteriner ve Muhasebe. İşçi rolünde yoktur.
  • Alıcı yalnız çiftliğinizin ekibinden, raporları görme yetkisi olan ve hesabı etkin bir kullanıcı olabilir. Ekip dışındaki bir e-posta adresine rapor gönderilmez.

Adım adım

  1. Yan menüden Raporlar → Zamanlanmış Raporlar sekmesini açın. Raporlar sayfasındaki Zamanlamaları Yönet düğmesi de buraya götürür. Sağ üstteki Yeni Zamanlama düğmesine basın.

  2. Ad alanına zamanlamaya bir ad verin; ad e-postanın konusunda da yazar. Raporlar bölümünden bir ya da birden çok rapor seçin: Kilo Artışı, Doğum Oranları, Ölüm Oranları, Verim Raporu, Süt Özeti, Gelir-Gider, Stok Durumu ve Stok Hareketleri. Altında “Gönderim anındaki durum” yazan raporlar bir dönemi değil, gönderim günündeki durumu verir.

  3. Sıklık alanında Haftalık ya da Aylık seçin. Haftalıkta Gün alanından haftanın gününü, aylıkta Ayın günü alanından 1 ile 28 arasında bir gün seçin. Saat alanından gönderim saatini seçin; saatler Türkiye saatidir. Alanların altında zamanlamanın özeti ve kapsanan dönem yazar: haftalık rapor gönderim gününden önceki 7 günü (dünle biten haftayı), aylık rapor önceki takvim ayını kapsar.

    Yeni Zamanlama penceresinde ad, Süt Özeti ve Gelir-Gider seçili, Haftalık sıklık, Cuma 18:00, PDF ve Excel, iki alıcı ve Murat Aksoy'a Gelir-Gider raporunun gönderilmeyeceğini yazan uyarı

  4. Dosya biçimi bölümünden PDF, Excel ya da ikisini seçin. Alıcılar alanından raporu alacak kişileri seçin; yeni zamanlamada siz seçili gelirsiniz. Seçtiğiniz bir kişi bazı raporları göremiyorsa formun altında hangi raporların ona gönderilmeyeceği yazar; seçilen raporların hiçbirini göremeyen kişi listede “seçili raporları göremez” notuyla görünür ve seçilemez.

  5. Aktif anahtarı açık kalsın ve Kaydet düğmesine basın; “Rapor zamanlaması oluşturuldu” bildirimi çıkar.

  6. Listede her zamanlamanın raporları, alıcıları (dar ekranda alıcı sayısı), zamanı (örneğin her pazartesi 08:00), biçimi ve Gönderim sütununda sonraki ve son gönderim zamanı yazar. Aktif anahtarıyla zamanlamayı kapatıp açarsınız. Satırın işlem menüsünde Düzenle, Bana Deneme Gönder ve Sil vardır.

    Zamanlanmış Raporlar listesinde aylık ve haftalık iki zamanlama: raporlar, alıcı sayısı, zamanlama, biçim, sonraki gönderim ve Aktif anahtarı; Yeni Zamanlama düğmesi vurgulu

  7. Raporun nasıl görüneceğini görmek için Bana Deneme Gönder seçeneğini kullanın. Son tamamlanmış dönemin raporları yalnız size gönderilir; zamanlamanın sonraki gönderimi değişmez.

  8. Zamanı gelince her alıcıya bir e-posta gider. Konuda haftalık ya da aylık olduğu, zamanlamanın adı ve dönem yazar. Gövdede her raporun öne çıkan rakamları, eklenen dosyaların listesi, “Zamanlamayı düzenle” düğmesi ve “Bu raporları almak istemiyorum” bağlantısı vardır. Dosyaların adı raporun adıyla ve dönemle başlar, örneğin kilo-artisi_2026-10-12_2026-10-18.pdf.

  9. Alıcı e-postadaki “Bu raporları almak istemiyorum” bağlantısına basınca Rapor e-postaları sayfası açılır; giriş gerekmez. Aboneliği Bırak düğmesine basınca “Bu raporları artık almayacaksınız.” yazar ve kişi zamanlamanın alıcılarından çıkar.

Telefonda

Android uygulamasının mağazadaki sürümünde (1.2.0) zamanlanmış raporlar ekranı yoktur; zamanlamaları web panelinden kurun. Rapor e-postası ve aboneliği bırakma bağlantısı telefondaki e-posta uygulamasından da açılır.

Dikkat edilecekler

  • Her alıcıya yalnız görme yetkisi olduğu raporlar gider. Gelir-Gider gelir-gider kayıtlarını, Stok Durumu ve Stok Hareketleri envanteri görebilen kişiye gönderilir; hazır rollerden Veteriner bu raporları almaz. Verim Raporu'nun sağlık bölümü yalnız sağlık kayıtlarını görebilene gider; Muhasebe rolüne bu bölüm olmadan gider. Raporu kalmayan alıcıya e-posta gitmez.
  • Dosyaların içeriği, rapor sayfalarındaki ve Süt Özeti'ndeki dışa aktarma dosyalarıyla aynıdır; Gelir-Gider dönemin işlemlerini ve özetini taşır. Dönemde kayıt olmasa da e-posta gider.
  • E-postanın ekleri toplamı 15 MB'ı geçerse önce Excel dosyaları, gerekirse en büyük PDF'ler e-postadan çıkarılır; gövdede hangi dosyaların eklenmediği ve bunları panelden indirmeniz gerektiği yazar.
  • E-posta seçtiğiniz saatten birkaç dakika sonra gelir. Sunucu o sırada çalışmıyorsa gönderim en çok bir gün içinde yapılır; daha uzun gecikmede o dönem atlanır ve Gönderim sütununda “Gönderim zamanı kaçırıldı; sonraki zamanda gönderilecek” yazar.
  • Planınız Raporlar ve Dışa Aktarma'yı kapsamıyorsa e-posta gitmez ve “Planınız zamanlanmış raporları kapsamıyor” yazar; zamanlama silinmez, plan uygun olunca gönderim sürer.
  • Bir çiftlikte en çok 10 zamanlama, bir zamanlamada en çok 50 alıcı olabilir. Aylık gönderim günü en çok ayın 28'idir.
  • Bütün alıcılar aboneliği bıraktıysa listede “Alıcı yok; e-posta gitmez” yazar. Kişiyi yeniden eklemek için zamanlamayı düzenleyin. Hesabı kapatılan ya da yetkisi alınan kişiye e-posta gitmez.
  • Rapor e-postaları bildirim tercihlerinden kapatılmaz; e-postayı istemeyen kişi bağlantıyla aboneliği bırakır ya da zamanlamayı kuran kişi onu alıcılardan çıkarır.
  • Bana Deneme Gönder bir saatte en çok 5 kez kullanılır.
  • Kendi raporunuzu tasarlayamazsınız; yalnız listedeki sekiz rapor gönderilir.

Sık sorulan sorular

Haftalık rapor hangi günleri kapsar?

Gönderim gününden önceki 7 günü. Örneğin pazartesi gönderilen rapor, önceki pazartesiden pazara kadar olan günleri kapsar; gönderim günü rapora girmez. Aylık rapor her zaman önceki takvim ayını kapsar. Verim Raporu ve Stok Durumu dönem değil, gönderim günündeki durumu gösterir.

Veteriner hekimimiz gelir-gider raporunu neden almıyor?

Hazır Veteriner rolünde gelir-gider ve envanteri görme yetkisi yoktur; bu raporlar ona gönderilmez, aynı e-postadaki öteki raporları alır. Formda onu seçtiğinizde altta hangi raporların ona gitmeyeceği yazar.

Rapor e-postası gelmedi, ne yapmalıyım?

Listede zamanlamanın Aktif olduğuna ve Gönderim sütununda bir hata yazıp yazmadığına bakın. Adınızın alıcılar arasında olduğunu ve aboneliği bırakmadığınızı kontrol edin; gereksiz e-posta klasörüne de bakın. Bana Deneme Gönder ile e-postanın size ulaşıp ulaşmadığını deneyebilirsiniz.

İlgili rehberler

Bu rehber yardımcı oldu mu?